電子通信によってビジネスは大きな変化を遂げました。 しかし、メール記録の安全な維持やメールの簡単な取得が実現できないようでは、ビジネスに大きな支障をきたします。 データセキュリティ、データプライバシー、法的証拠開示に違反すると、起訴されたり、多額の罰金やその他の厳しい罰則が適用される結果にもつながります。
メッセージラボ Archivingサービスは、メール保管の管理を容易にするだけでなく、ユーザのサーバへの要求を軽減し、素早く簡単な検索を可能にします。 また効率的な法的証拠開示を瞬時に行い、時を追って厳しさを増す電子通信規制への準拠を保証します。これにより、アーカイブ保存されたメールの管理はユーザの手中にある一方で、100％の安心も得ることができます。
安全でスケーラブルなメールの外部保管 | お使いのネットワークのへの負荷を軽減し、ＩＴスタッフの作業を削減することで節約を実現 |
アーカイブへのオンデマンドアクセス | 日常業務のニーズおよび法規制と完全に互換 |
すべてのアーカイブ保存されたメールの暗号化とアーカイブ検索 | 守秘データや重要データの完全なセキュリティと保護を保証 |
メールの全コンポーネントを検知する高速検索･取得機能 | 時間の節約、および法的証拠開示とその他の主要な規制への完全準拠 |
頻繁に使用する検索条件と結果を自動保存 | 検索時間を短縮し、ビジネス効率と生産性を向上 |
各ユーザやユーザグループに合わせてカスタマイズ可能な保持ポリシー | 柔軟性を持ち、各企業の特定ニーズに正確に適合するサービス |
使いやすいインターフェイスで、ポリシー違反も自動的に検出、 | 規制に準拠したアーカイブポリシーを作成し、その効率的な実施を補助 |
メッセージラボ Archivingサービスを利用すると、ユーザは安全なメールのアーカイブを手元で管理しながらも、増大を続けるばかりの保管容量を自社で用意する手間や経費を省くことができます。 最新のインフラを統合したこのサービスは、送受信された社内外のメールの１つ１つを自動的にキャプチャし、保護します。 また、アーカイブ保存された全データの信憑性を保証するアーカイブ暗号化テクノロジーを利用したメッセージラボのソリューションは、現在ご使用のメールアプリケーションを介したリアルタイムのフルテキスト検索と取得機能も提供しています。
- アーカイブ保存コンポーネントは現在ご使用の安全なネットワーク内にセットアップ
- 安全な外部アーカイブを確立
- 組織のあらゆる部署で送受信されたすべてのメールのコピーをアーカイブに自動保存
- アーカイブに送信されたすべてのメールをアーカイブコンポーネントで確実に暗号化
- アーカイブ保存されたメッセージと添付ファイルを取得･閲覧するためのアーカイブアクセスと適切な暗号化キーの義務付け
- ユーザ特有の状況に適合するようカスタマイズ可能なアーカイブの操作と管理
メッセージラボ Archivingサービスは、各企業のアーカイブ要件に適合した最善のソリューションを提供し、 アーカイブ保存されたメッセージへのユーザの管理レベルが制限されていた従来のアウトソーシング･ソリューションの不便さを解消しました。 さらに、卓越したテクノロジーだけでなく、サービスレベルやカスタマーサポートにおいても業界の標準を塗り替えつつあります。 メッセージラボ Archivingサービスが、社内またはアウトソーシングによる類似サービスより秀でている理由は次の通りです。
- メールが自社ネットワークより送信された瞬間から保証される、不法妨害防止の暗号化を利用した総合的セキュリティ
- アーカイブの規模に関わらず、リアルタイムの検索･取得機能を保証する業界一のサービスレベル合意（目的は法的証拠開示）
- アーカイブの直接コントロールと、暗号化キーの完全コントロール
- 99.9％のネットワーク可用性サービスレベル合意に基づく、マルチレイヤ構造のネットワークセキュリティを通じた完全な信頼性
- 社内で必要な最低限の技術的専門知識とメンテナンス要件を除き、ハードウェアやソフトウェアコンポーネントの管理は一切不要
- 設定が手早く簡単、総所有コストは予測可能で低価格