バージョン1.1、2005年10月1日発効


1 適用範囲

1.1 本プライバシー ポリシーでは、本サイトを閲覧するユーザに関する情報を当社がいつ、どのように収集するのかについて説明します。

1.2 ユーザは、本サイトにアクセスする、または本サイトを利用することにより、以下に示すプライバシー ポリシーの条件に同意したものとみなされます。

2 サイトの運営者

2.1 本サイトはMessageLabs Limitedによって運営されています。MessageLabs Limitedは、本サイトで収集されたすべての情報について、英国データ保護法の定めるデータ管理者となります。

2.2 本サイトで収集された情報は、世界各地のメッセージラボ子会社に転送されることがあります。転送を受けた子会社は、「個人データの処理に係る個人の保護およびかかる当該データの自由な移動に関する1995年10月24日のEU指令(95/46/EC)」の原則に従って、この情報を処理します。米国のMessageLabs Incは、米国商務省の「セーフハーバー」の枠組みに従って、この情報を処理します。

2.3 以下では、MessageLabs Inc、MessageLabs Limited、およびその他のメッセージラボ子会社を総称して、「メッセージラボ」と呼びます。

3 個人データおよび収集の目的

3.1 本サイトでニュースレターの購読申し込みやソフトウェアのダウンロードなど特定の活動を行うユーザには、オンライン フォームにユーザ本人に関する情報を入力して送信することが求められます。これらの活動を行うかどうかは、全面的にユーザの意思に委ねられています。ユーザがこれらの活動を実行することを選択した場合、メッセージラボはユーザに対し、氏名、住所、メール アドレス、およびその他個人の特定につながる情報の提供を求めることがあります。

3.2 メッセージラボは、選択された活動にユーザが参加したことを記録し、これをサポートすることを目的としてこれらの情報を収集します。例として、ニュースレターの受信を選択したユーザには、メール アドレスの提供が求められます。また、メッセージラボは、収集した情報を参考として、メッセージラボの製品およびサービスに関する情報をユーザに提供することがあります。

3.3 本サイトでは、閲覧者の個人データを自動的に収集したり保存したりすることはありません。ただし、ユーザのIPアドレス、および閲覧時間や使用ブラウザの特性などのセッション情報は記録されます。これらの情報は、サイトのシステム管理、およびサイトの利用状況を把握するための統計データを処理する目的でのみ使用されます。また、メッセージラボは、使用言語や地理的な位置などのユーザ設定に関する情報を保存する目的で、永続的なCookieを使用することがあります。

4 情報の共有

4.1 メッセージラボは、これらの情報を責任を持って使用する義務があると認識しています。情報を収集する際には、ユーザに、希望するサービスを受けるために必須の情報がどれであるかを明示します。また、「任意」に提供すればよい情報がどれであるかを明示します。ユーザから情報の提供を受ける際には、メッセージラボがその情報を基に、ユーザが関心を持つと思われるメッセージラボのほかのサービスやサード パーティの製品およびサービスに関する情報を選択した上で、ユーザに送信してよいかどうか、ユーザの意思を確認します。ユーザにより、自己の情報がかかる目的で使用されることを希望しない意思が示された場合は、メッセージラボはその意思を尊重します。

4.2 メッセージラボは、自社の情報処理業務を、データ処理業者、代行業者、サービス プロバイダに外注する場合があります。かかる外注は、特定の目的がある場合にのみ行われ、かつ外注先が当社の指示に従った形でのみ行動すべきこと、関連のプライバシー法令を遵守すべきこと、およびデータのセキュリティと機密を保持すべきことを規定した契約に基づいて行われます。

4.3 本ポリシーに明記されている場合を除き、メッセージラボがユーザの同意なしに個人データをほかの者に転送することはありません。ただし、裁判所の命令や召喚状など、法律に基づく要請を受けた場合はこの限りではありません。

5 ほかのサイトへのリンク

5.1 メッセージラボは、メッセージラボのウェブサイトからリンクされている外部のいかなるウェブサイトについても、そのコンテンツやプライバシーの取り扱いに関する責任を負いません。

6 変更

6.1 メッセージラボは、本ポリシーを変更する権利を留保します。変更を行う場合は、変更後のポリシーを本サイトに掲載します。

6.2 メッセージラボは、EUのデータ保護法令と米国セーフハーバー原則に従い、自社が収集したデータを当該データの本来の収集目的でのみ使用します。ほかの目的に使用する場合は、ユーザの同意を求めるものとします。

7 お問い合わせ先

7.1 本ポリシーおよび当社が保持するユーザのデータに関するご質問は、下記で受け付けています。
The Legal Department, MessageLabs Inc. 512 Seventh Avenue, 6th Floor, New York, NY 10018 USA、電話 +1 646 519 8100、または The Legal Department, MessageLabs Limited, 1240 Lansdowne Court, Gloucester Business Park, Gloucester , GL3 4AB, United Kingdom、電話 +44 1452 627600

7.2 メッセージラボはお問い合わせに対し、40日以内に回答いたします。

7.3 メッセージラボは、すべてのお問い合わせに対し、ユーザにご満足いただける回答を適切なタイミングで提供できるよう最善を尽くします。当社の対応にご満足いただけない場合は、英国情報委員会に報告することができます。情報委員会は、当社が米国セーフハーバー原則およびEUのデータ保護法令を遵守しているかどうかを判断する資格を有しています。メッセージラボは、米国商務省、EUのデータ保護関係当局、英国情報委員会、およびその他関連の監督機関に全面的に協力します。